「直して」と言わず、条件で伝える

「直して」は指示ではない

「直してください」と言われて、どこをどう直すか分かる人は多くありません。条件があって初めて、直し方は決まります。

条件の形

条件は「〜の場合は〜する」の形にします。「数値が本文に無い場合は、根拠を1文足す」「同じ語が3回を超える場合は、2回まで減らす」。動きが決まる形です。

条件を書く効果

条件があると、相手は判断を委ねられます。委ねられると、判断の質が上がります。逆に条件が無いと、相手は毎回こちらに確認します。

条件が多いとき

5つを超えると読まれません。優先順位の高い3つに絞り、残りは例で示します。

自分で直す場合も同じ

自分で直すときも、条件を先に書きます。書かずに直すと、直すたびに基準が変わります。